Externalisation de la paie, droit social, gestion RH
La paie est le domaine où une erreur se voit immédiatement et coûte cher : rappel de cotisations, contentieux prud'homal, redressement URSSAF. Elle mobilise un droit dense, révisé plusieurs fois par an, et suppose une veille permanente que peu de TPE peuvent assurer en interne.
Nous prenons en charge la production des bulletins et l'ensemble des déclarations sociales, mais aussi les décisions qui les précèdent : choix du contrat, rédaction, application de la convention collective, gestion des fins de contrat.
Nous établissons les bulletins de paie et assurons les déclarations sociales dans les délais, en appliquant la convention collective dont vous relevez. Nous vérifions systématiquement l'éligibilité aux réductions et exonérations de cotisations : elles sont nombreuses et rarement toutes mobilisées.
Une embauche mal formalisée ou une rupture mal conduite se paient plusieurs années plus tard. Nous intervenons en amont sur la rédaction des contrats et le choix du dispositif adapté, et nous vous assistons lors des ruptures comme lors d'un contrôle URSSAF.
Structures qui recrutent leur premier salarié et doivent tout mettre en place.
Employeurs de quelques salariés à plusieurs dizaines, sans service RH dédié.
Activités relevant de conventions collectives exigeantes en matière de temps de travail.
Dès le premier salarié. Établir un bulletin conforme suppose de suivre en continu la convention collective, les taux de cotisations et les échéances déclaratives : externaliser vous libère de ce suivi et vous laisse le temps de votre activité.
Vous nous transmettez les éléments variables — heures, absences, primes — et nous établissons les bulletins, les mettons à votre disposition et transmettons la DSN dans les délais. Un interlocuteur unique suit votre dossier toute l'année.
Oui. L'identification de la convention applicable fait partie de la mise en place du dossier : elle détermine les minima, les primes, les délais de préavis et la durée du travail.
Nous vous accompagnons sur le calcul de l'indemnité, le formalisme et le respect des délais. Pour un contentieux engagé, nous travaillons avec des avocats en droit social.
La déclaration sociale nominative remplace la plupart des déclarations sociales périodiques. Elle est transmise chaque mois, au 5 ou au 15 du mois suivant la paie selon l'effectif de l'entreprise et la date de versement des salaires. Le cabinet établit et dépose cette déclaration pour vous, et suit les échéances.
La déclaration préalable à l'embauche doit être adressée à l'URSSAF dans les huit jours précédant l'entrée en poste. S'y ajoutent le contrat de travail écrit selon le type de contrat, l'affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, l'inscription au registre unique du personnel et la visite d'information et de prévention. Nous prenons en charge l'ensemble de ces formalités pour vous : vous nous indiquez le profil et la date d'entrée, nous nous occupons du reste.
Le premier rendez-vous est offert et sans engagement. Nous y définissons ensemble le périmètre utile — ni plus, ni moins.